個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 

opsol株式会社(以下、「当社」といいます。)は、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定め、ハナショウブ小説賞(以下、「本小説賞」といいます。)の応募受付並びに選考等及び本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、応募者並びにユーザー(以下、「ユーザー」といいます。)の個人情報の取扱いについて、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の収集方法)
当社は、本サービスを利用する際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、運転免許証番号等の個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先等との間でなされた、ユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先等(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)から収集することがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
 (1)本サービスの提供・運営のため
 (2)ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
 (3)本サービスの更新情報、キャンペーン等及び当社が提供するほかのサービスの案内メールを送付するため
 (4)メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
 (5)利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
 (6)ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
 (7)上記の利用目的に付随する目的

第4条(利用目的の変更)
1.当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2.利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)
1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法やその他の法令で認められる場合を除きます。
 (1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 (2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 (3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 (4)予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    a)利用目的に第三者への提供を含むこと
    b)第三者に提供されるデータの項目
    c)第三者への提供の手段または方法
    d)本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    e)本人の求めを受け付ける方法
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条(個人情報の開示)
1.当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。また、個人情報の開示等の手続きには、本人またはその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
 (1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 (3)その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条(個人情報の訂正及び削除)
1.ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2.当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3.当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)
1.当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2.前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3.当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
4.前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合やその他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第9条(プライバシーポリシーの変更)
1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(免責事項)
1.本ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、ユーザーが本小説賞の応募及び本サービスの利用に関する行為について、一切の責任を負わないものとします。
2.次に掲げる場合には、当社は一切の責任を負わないものとします。
 (1)ユーザーが本ウェブサイトを利用したことにより生じたユーザーの損害及びユーザーが第三者に損害を与えた場合
 (2)ユーザー本人が、本小説賞への応募及び本サービスの利用、または別の手段を用いて第三者に個人情報を自ら明らかにした場合
 (3)ユーザーが本小説賞及び本サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

第11条(クッキー等の使用について)
当社は、ユーザーのウェブサイト利用状況を分析し、または個々のユーザーに対してカスタマイズされたサービス・広告を提供する等の目的のため、ユーザーのクッキー情報等を使用して一定の情報を収集します。
本ウェブサイト上でクッキーとして送るファイルは、個人を特定するような内容は含んでおりません。お使いのウェブブラウザの設定により、クッキーを無効化することも可能です。

1.クッキーについて
クッキーとはユーザーのウェブサイト閲覧情報を、そのユーザーのコンピューター(PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器)に記憶させる機能のことです。
クッキーには、当社によって設定されるもの(ファーストパーティークッキー)と、当社と提携する第三者によって設定されるもの(サードパーティークッキー)があります。

2.クッキーの利用目的
 (1)当社では、クッキーを、ユーザーがウェブサイトを閲覧する際に同じ情報を繰り返し入力することがなくなるよう、お客様の利便性向上のために使用しています。
 (2)当社では、クッキーを使用して収集した情報を利用して、ユーザーのウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、当社からユーザーに提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。
また、本サイトでは、Google社によるアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。このGoogle Analyticsはデータの収集のためにクッキーを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はクッキーを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogle Analyticsサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
 (3)このほか、クッキーは、提携する広告配信サービス提供会社における行動ターゲティング広告の配信に使用される場合があります。

第12条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
お問い合わせフォーム

 

個人情報取扱事業者
〒519-0503
三重県伊勢市小俣町元町623番1
opsol株式会社 opsol book事業本部
代表取締役社長 鈴木 征浩